CoverUFINANCE
סביבת פיתוח מקומית · אין סנכרון למקורות החברה

הוצאה חדשה

הנתונים יישמרו לבדיקה. טרם אישור הם לא נכללים בביצוע.

עדכון הרשאות

תחומים לצפיית מנהל

לאחר שינוי הרשאות, המשתמש יידרש להתחבר מחדש.

היסטוריית התכנון והביטולים
היסטוריית התחזית

עריכת פרטי הסעיף

הסיווג ישמש להצגת כל חודשי הסעיף, בתכנון ובתחזית. הסכומים והמקור לא משתנים. הוצאות שכבר שויכו נשארות מקושרות; מסמכי המקור והרשאות הגישה אליהם לא משתנים.

בחירת אחראי אינה מעניקה הרשאות. רזרבה נשארת לתכנון בלבד.

מקור והיסטוריית שינויים

הוספת סעיף לתכנון

בשלב זה הטופס בשקלים. אין להזין סכום במטבע אחר כאילו היה ₪. הסכום לתקציב אינו כולל מע״מ שניתן לקזז.

עסקה חדשה

האחוזים מחושבים מהסכום הכולל לגבייה. ניתן לבחור סכום ידני לכל רכיב. חודש שאינו ידוע נשאר ריק.

לוח גבייה

רישום תקבול

יש לרשום רק סכום שדווח שהתקבל. הרישום יפחית את יתרת הגבייה; הוא אינו מאמת את יתרת הבנק.

אפשר לצרף קישור כעת, או להעלות אסמכתה לקובץ התקבול לאחר השמירה.

ביטול רישום תקבול

היתרה לגבייה תיפתח מחדש. הרישום המקורי וסיבת הביטול יישמרו בהיסטוריה. אין כאן העברת כסף או החזר ללקוח.

העלאת מסמך לעסקה

המסמך נשמר במערכת המקומית עם הרשאות העסקה. העלאה אינה יוצרת חיוב, הכנסה או תקבול נוספים.

כל קובץ נשמר בנפרד. העלאת גרסה חדשה אינה דורסת מסמך קודם.

העלאת חשבונית לקריאה

נשמור את המסמך ונציע נתונים לבדיקה. הקריאה מקומית, ללא שליחה לשירות חיצוני.

בשלב זה: PDF עם טקסט, עד 10 עמודים ו־5 MB. תמונות סרוקות אינן מזוהות. הטיוטה אינה יוצרת עסקה או תקבול.

בדיקת חשבונית

טיוטה לבדיקה בלבד. סכום העסקה המלא וסכום החשבונית הם נתונים נפרדים. שמירת טיוטה אינה משנה יתרות. להמשך, בחרו שמירה ומעבר לאישור.

הורדת מסמך המקור
הטקסט שנקרא מהמסמך

סדר האותיות עלול להיראות הפוך בחלק מקובצי PDF. מסמך המקור הוא הקובע.

היסטוריית הטיוטה

אישור חשבונית ושיוך לגבייה

השיוך שומר את הסכומים הקיימים. מספר עסקה ולקוח מוצגים יחד כדי שתוכל לבדוק את ההתאמה.

תחומים רלוונטיים

הקטגוריה תופיע לבחירה בתחומים המסומנים. שינוי זה אינו משנה סיווגים של הוצאות או תקציבים קיימים.

סיכום לישיבת תקציב

גרסאות קודמות

אישור מרוכז לפי סעיף תקציב

בחרו סעיף, סמנו הוצאות שייכות ואשרו יחד. התחום והקטגוריה נלקחים מסעיף התקציב; הסכום יתווסף לביצוע באותו חודש. האישור אינו דיווח שהכסף שולם.